İŞLETME · 6 dk okuma · 05.11.2026

İnternet kafe programı nedir, ne işe yarar?

İnternet kafe programı, salondaki bilgisayarların açılıp kapanmasını, süre ve ücret hesabını, kasayı ve yasal kayıtları tek ekrandan yöneten yazılımdır. Doğru program personelin işini kısaltır, kasa farklarını azaltır ve işletmeciye her gün ne kazandığını gösterir.

Programın temel görevleri

• Masa ve süre takibi: Hangi PC’nin dolu, boş ya da bakımda olduğu kat planında görünür; oturum açma, süre ekleme ve kapatma kasadan yapılır.
• Ücret hesabı: Saatlik ücret, paket, gece tarifesi ve üye indirimi tek hesapla uygulanır.
• Kasa: Vardiya açılışı, nakit ve kart sayımı, iade ve gün sonu kapanışı kayıt altına alınır.
• Üyelik: Müşteri bakiye yükler, bonus kazanır, kendi hesabıyla oturum açar.
• 5651 kaydı: İnternet erişim kayıtları yasanın istediği biçimde saklanır.
• Oyun yönetimi: Oyunlar tek noktadan güncellenir, PC’ler aynı sürümle açılır.
• Raporlar: Günlük ciro, doluluk, masa başına gelir ve ürün satışları izlenir.

Programsız ya da eski programla çalışmanın maliyeti

Süreyi elle tutmak ya da güncellenmeyen bir program kullanmak çoğu zaman görünmeyen kayıplara yol açar: kapatılmayı unutulan oturumlar, kasa açıkları, kaydı tutulmayan kafe satışları ve güncellenmediği için açılmayan oyunlar. Bu kayıplar ay sonunda ciroda fark edilir.

Seçerken bakılacak beş nokta

1. Kasa güvenliği: Personel yalnız sayımı girmeli; beklenen tutar ve fark yalnız yöneticiye görünmelidir.
2. Yasal uyum: 5651 kaydı ve KDV hesabı programın içinde olmalıdır.
3. Tek ekran: PC, PlayStation, bilardo ve kafe satışı aynı programdan yönetilmelidir.
4. Kurulum ve destek: Kurulumu ve sonrasındaki desteği kimin verdiği baştan belli olmalıdır.
5. Lisans modeli: Ücretin PC başına mı, şube başına mı olduğu ve güncellemelerin dahil olup olmadığı netleşmelidir.

Ayrıntılı kontrol listesi için ICafe programı nasıl seçilir? rehberine bakabilirsiniz.