İŞLETME · 6 dk okuma · 31.10.2026

ICafe ve e-spor merkezi açmak için gerekenler

Bir ICafe ya da e-spor merkezi açmadan önce iki şeyi aynı anda hazırlamanız gerekir: resmi izinler ve salonun teknik altyapısı. Bu rehber, açılışa kadar atılacak adımları sırasıyla özetler.

1. İzinler

İnternet erişimini ticari amaçla sunan işyerleri, 5651 sayılı Kanun ve İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik kapsamında “ticari amaçla internet toplu kullanım sağlayıcı” sayılır. Bu işyerleri için iki temel belge gerekir:

• İşyeri açma ve çalışma ruhsatı: bağlı olduğunuz belediyeden alınır.
• İnternet toplu kullanım sağlayıcı izin belgesi: mülki idare amirliğinden (kaymakamlık ya da valilik) alınır. İzin bilgisi, mülki idare amiri tarafından ilgili kuruma bildirilir.

Mekânın konumu, okul ve benzeri yerlere uzaklık gibi koşullar yerel düzenlemelere göre değişebilir. Kira sözleşmesini imzalamadan önce kaymakamlığa ve belediyeye danışmanızı öneririz.

2. Yönetmelikten doğan teknik yükümlülükler

Yönetmeliğin 5. maddesi, ticari amaçla hizmet veren işyerlerinden şunları ister:

• İçerik filtreleme sistemini ve güvenli internet hizmetini kullanmak, filtreyi etkin ve güncel tutmak.
• Erişim sağlayıcıdan sabit IP almak ve IP değişikliğini on beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirmek.
• Erişim kayıtlarını elektronik ortamda kaydetmek ve iki yıl saklamak.
• Kayıtların doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini teyit eden değeri günlük olarak kaydetmek ve iki yıl saklamak.

Bu konunun ayrıntısı için 5651 log zorunluluğu rehberine bakabilirsiniz.

3. Ağ ve donanım

• Kablolu ağ: Oyuncu PC’leri ve kasa aynı yerel ağda, kablolu bağlantıyla çalışmalıdır. Kablosuz bağlantı oyun ve kayıt için uygun değildir.
• Kasa bilgisayarı: Salonun yönetimi bu bilgisayardan yürür; kesintisiz güç kaynağına bağlanmalıdır.
• PC ve masa planı: Standart, VIP, konsol ve turnuva alanlarını baştan ayırın; tarifeyi bölgeye göre belirlemek kolaylaşır.
• Kafe alanı: İçecek ve atıştırmalık satışı, salonun gelirinde önemli bir kalemdir; stok ve adisyon takibini baştan planlayın.

4. Yazılım

Salon yazılımı; masa ve oturum takibini, ücret hesabını, üyelik ve bakiyeyi, kasa ve vardiyayı, erişim kayıtlarını tek yerde toplamalıdır. Ayrı programlarla çalışmak hem maliyeti hem hata riskini artırır.

Açılış öncesi kontrol listesi

1. Belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı alındı.
2. Mülki idare amirliğinden izin belgesi alındı.
3. Sabit IP tanımlandı; içerik filtreleme ve güvenli internet etkin.
4. Erişim kayıtları tutuluyor ve günlük doğrulama değeri oluşuyor.
5. Kasa, oyuncu PC’leri ve konsollar yerel ağda; kasa kesintisiz güç kaynağında.
6. Tarife, personel hesapları ve ürünler tanımlandı; deneme oturumu açılıp kapatıldı.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Başvurudan önce güncel şartları bağlı olduğunuz kaymakamlık ve belediyeden teyit edin.