KASA, VARDİYA VE MUHASEBE · ANA YÖNETİM

Vardiya, devir ve gün sonu: temel kavramlar

Vardiya, bir personelin kasadan sorumlu olduğu süredir. Vardiya biterken kasadaki para sayılır ve ya bir sonraki personele devredilir ya da gün kapatılır. Örnek: Ali 08:00–16:00, Ayşe 16:00–03:00 çalışıyor. Ali 16:00’da kasayı Ayşe’ye devreder, Ayşe 03:00’te gün sonu kapanışını yapar.

Bilmeniz gerekenler

Açılış devri

Vardiya başında çekmecede bulunan para. Örnek: sabah kasada ₺500 bozuk para var.

Kasada bırakılan devir

Vardiya sonunda bir sonraki vardiyaya çekmecede bırakılan para. Kasa farkını etkilemez.

Devret

Kasa sonraki vardiyaya devredilir; gün kapanmaz.

Gün Sonu

Gündüz ve gece kasanın tamamı sayılır, gün kapanır.

Z raporu

Vardiyanın ya da günün satış özeti.

Yan gelir / yan gider

Satış dışında kasaya giren ya da çıkan para. Örnek: kargoya ödenen ₺80 yan giderdir.

Adım adım

1. Vardiya işlemlerinin hepsi üst çubuktaki Vardiya menüsündedir (adınızın yazdığı düğme).
2. Menüde: Ekranı Kilitle · Açılış Listesi · Açılış Devrini Onayla · Para Girişi · Para Çıkışı · Kasalar Arası Aktarım (birden fazla kasa varsa) · Kapanış Listesi · Z Raporu Al · Vardiyayı Kapat · Personel Değiştir · Oturumu Kapat.
3. Açılışta eksik iş varsa (liste maddesi ya da onaylanmamış devir) menü düğmesi yanıp söner.

Dikkat edilecekler

• Personel yalnız sayımı girer. Beklenen kasa ve kasa farkı personele gösterilmez; yalnız yönetici görür.